Deine Daten im ÖTK

Rechtmäßigkeit unserer Datenverarbeitung

Die grundsätzlichen Voraussetzungen für die Zulässigkeit unserer Datenanwendung sind in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Artikel 5 und Art 6 geregelt. So ist eine Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung einer (vor)vertraglichen Maßnahme zulässig. Auch eine Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen unserer Mitglieder, zB Übermittlung in Notfällen, lässt die Datenschutz-Grundverordnung zu.

Wozu brauchen wir deine Daten (Zweck)?

Kurz gesagt, um unsere Vereinszwecke erfüllen zu können. Die Verarbeitung deiner Daten ist für alle Vertragsabschlüsse mit dem ÖTK erforderlich. Sie hat keinen kommerziellen Hintergrund und ist durch die Statuten des Vereins vorgeschrieben. Der ÖTK ist ein Alpinverein. Er verfolgt ausschließlich gemeinnützige Zwecke und arbeitet nicht gewinnorientiert. Gemeinnützig sind solche Zwecke, durch deren Erfüllung die Allgemeinheit gefördert wird. Welche Ziele der ÖTK verfolgt, kannst du in den Statuten nachlesen.

Welche Daten verarbeiten wir (Arten)?

 Personendaten (Titel, Namen, Geburtsdatum)

 Adressdaten (Adresse/n, PLZ, Ort, Land)

 Kontaktdaten (Email-Adresse/n, Telefonnummern)

 Inhaltsdaten (zB Texteingabe in Formularen, Fotos, Video)

 Bankdaten (zB BIC, IBAN, Bankname, Paypal etc.)

 Nutzungsdaten (zB besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)

 Meta-/Kommunikationsdaten (zB Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Erwerb der Mitgliedschaft (gemeinsame Verarbeitung)

Hauptzweck der Datenverarbeitung ist die Verwaltung unserer Mitglieder und der damit verbundenen Leistungen (Alpinschule, Kurse, Touren, Versammlungen). Mit deiner Beitrittserklärung willigst du ein, dass wir deine Daten erfassen und verarbeiten dürfen - natürlich nur zum vertraglich festgelegten Zweck laut unseren Statuten. Die von dir angegebenen Daten werden in der örtlichen Sektion, der du beitrittst, wie auch in der zentralen Mitgliederverwaltung des ÖTK verarbeitet. 

Weitere Informationen zur gemeinsamen Verarbeitung

Wer bekommt deine Daten zu sehen (Weitergabe)?

Grundsätzlich niemand außerhalb des ÖTK, mit ganz wenigen Ausnahmen. Auch innerbetrieblich haben nur jene Mitarbeiter Zugang, die die Daten zur Durchführung ihrer täglichen Aufgaben benötigen. Sie alle sind im Umgang mit sensiblen Daten geschult. Darüber hinaus hat sich jeder Empfänger und Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen zur Verschwiegenheit und zum europäischen Datenschutz einzuhalten.

Weitere Informationen zur Datenweitergabe

Was passiert beim Aufrufen unserer Webseiten (Webanalyse)?

Wie lassen sich Inhalte, Ansprache und Navigation einer Webseite verbessern? Antworten auf diese Frage liefert eine Analyse des Benutzerverhaltens einer Webseite. Dafür setzen wir Cookies ein. Damit jeglicher Personenbezug bzw. eine Rückverfolgung ausgeschlossen wird, anonymisieren wir deine Daten.

Weitere Informationen zur Webanalyse

Wie lange speichern wir die Daten (Speicherdauer)?

Mit Kündigung deiner Mitgliedschaft hast du selbstverständlich das Recht auf Löschung deiner Daten. Das machen wir automatisch. Denn auch wir möchten keine "Karteileichen" oder veraltete Daten horten und unnötig Speicherplatz belegen. Daher misten wir regelmäßig aus. Alle personenbezogenen Daten, die wir nach Ablauf vertraglicher oder gesetzlicher Behaltefristen (zB Buchhaltungsunterlagen) nicht mehr benötigen, werden gelöscht. Unsere Verzeichnisse halten wir durch diese Maßnahmen schlank und sauber.

Mehr zu deinen Rechten

Welche Rechte hast du (Betroffenenrechte)?

Du hast das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die von uns gespeicherten Daten. Zusätzlich hast du das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung deiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht bzw. die ÖTK-Mitgliedschaft entgegensteht.

Mehr zu deinen Rechten

Wie kannst du deine Einwilligung rückgängig machen (Widerruf)?

Deine Einwilligung zur Speicherung deiner Email-Adresse sowie deren Nutzung zB zum Versand des Newsletters kannst du jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst, im Mitgliederbereich oder per Mitteilung an den ÖTK erfolgen.

Mehr zu deinen Rechten

Was passiert, wen du nicht einwilligst (Nichtbereitstellung)?

Wenn du nicht möchstet, dass wir deine Daten verarbeiten, dann kannst du auch kein Mitglied unserer Gemeinschaft werden und auch keine Leistungen des ÖTK in Anspruch nehmen. In diesem Fall steht dir die Möglichkeit offen, den Verein durch Spenden zu unterstützen, völlig anonym natürlich.

Welche Scherheitsmaßnahmen gewährleisten den Schutz?

Wenn du die Dienstleistungen und das Online-Angebot des ÖTK nutzt, vertraust du uns in vielfältiger Weise deine Daten an. Wir sind uns bewusst, dass dies eine große Verantwortung ist. Schon bisher haben wir deine Daten sorgsam geschützt, und werden dies auch in Zukunft gewährleisten. Hier informieren wir dich über die von uns implementierten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz deiner Daten.

Mehr zum Thema Sicherheit

Welche Rechte hast du bei einer Datenschutzverletzung?

Fühlst du dich in deinen persönlichen Datenschutzrechten verletzt, solltest du als ersten Schritt prüfen, welche Betroffenenrechte der Datenschutz-Grundverordnung gemäß Artikel 15 bis 22 möglicherweise verletzt wurden. Die Datenschutzbehörde (vormals Datenschutzkommission) sorgt als Aufsichtsbehörde für die Einhaltung des Datenschutzes in Österreich.

Mehr zu deinen Rechten

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